neide.
Gerente virtual via WhatsApp

Sua barbearia gerida pelo WhatsApp.
Sem app.
Sem complicação.

A gerente virtual que confirma horários, preenche as agendas e cuida da gestão do seu negócio, tudo pelo WhatsApp. Ninguém precisa aprender nada novo.

Operando em barbearias e salões no Brasil

Neide online

Mensagem

Barbearia atendida, cadeira ocupada

Enquanto você trabalha

ela atende

Uma cadeira, um horário

Dois clientes podem pedir as dez da manhã no mesmo segundo. O banco recusa o segundo antes de ele virar agendamento, e ela devolve a próxima hora livre no lugar de um pedido de desculpas.

Quem entra sem marcar

O barbeiro escreve para ela como escreveria para alguém no balcão. O cliente entra na fila pelo nome, sai atendido, e no fim do dia esse número aparece separado de quem tinha marcado.

Ela não chuta horário

Antes de dizer que as dez estão livres, ela lê a agenda de volta. O que ela promete é o que o banco confirmou, não o que ela achou que lembrava.

O barbeiro fica sabendo

Marcou, cancelou ou liberou a cadeira, ele recebe no WhatsApp dele. Ninguém precisa abrir sistema nenhum para descobrir que o dia mudou.

A fila anda sozinha

Quando alguém desmarca, ela oferece o horário a quem estava esperando, na ordem em que pediram, e o primeiro que responder fica com ele.

O dia fecha sozinho

No fim do expediente o dono recebe o que entrou, o que faltou receber e quem não apareceu. Sem abrir planilha e sem pedir.

Sem manual

A única coisa que você precisa saber, você já faz o dia inteiro

Ninguém escolhe opção em menu nem preenche formulário. Fala do jeito que falaria com a moça do balcão: com pressa, com abreviação, por áudio. Ela entende.

marca um corte pra sexta de manhã09:12quanto tá a barba?10:04dá pra encaixar hoje ainda?11:20tô atrasado 20 min, dá pra esperar?14:31quero com o Marcos, se ele não puder o Jonas serve08:47vocês abrem no feriado?16:02me dá umas ideias de corte19:15cancela o de amanhã pra mim20:40marca um corte pra sexta de manhã09:12quanto tá a barba?10:04dá pra encaixar hoje ainda?11:20tô atrasado 20 min, dá pra esperar?14:31quero com o Marcos, se ele não puder o Jonas serve08:47vocês abrem no feriado?16:02me dá umas ideias de corte19:15cancela o de amanhã pra mim20:40
entrou o Rodrigo pra corte, sem marcação10:15terminei, fechou 45 no pix14:05chamei o próximo14:22quanto eu faturei hoje?18:03atendi 3 cortes na última hora, 45 cada13:50o cara da fila foi embora11:48vou dar uma saída, volto em 2015:30vendi uma pomada, 4517:12entrou o Rodrigo pra corte, sem marcação10:15terminei, fechou 45 no pix14:05chamei o próximo14:22quanto eu faturei hoje?18:03atendi 3 cortes na última hora, 45 cada13:50o cara da fila foi embora11:48vou dar uma saída, volto em 2015:30vendi uma pomada, 4517:12
como foi o dia?20:00quem faz o cliente voltar mais?20:06quantos walk-in a gente perdeu hoje?20:08põe o Jonas em 50% de comissão09:30meta do mês: 28 mil09:32chegaram 12 pomadas, avisa quando ficar abaixo de 311:05hoje a gente fecha 18h17:40quanto tem de fiado em aberto?20:11como foi o dia?20:00quem faz o cliente voltar mais?20:06quantos walk-in a gente perdeu hoje?20:08põe o Jonas em 50% de comissão09:30meta do mês: 28 mil09:32chegaram 12 pomadas, avisa quando ficar abaixo de 311:05hoje a gente fecha 18h17:40quanto tem de fiado em aberto?20:11
Terça-feira

Um dia na Barbearia do Zé

Todas as conversas abaixo aconteceram de verdade, com o sistema rodando. Nenhuma foi escrita para esta página.

08:40o cliente

Marcar sem escolher horário de menu

Ninguém diz "quinta às 14h15". As pessoas dizem "semana que vem", "depois do almoço", "antes do trabalho".

João, cliente há 8 meses
quero marcar um corte pra semana que vem
Para a semana que vem, você prefere algum dia ou horário específico? E tem preferência por algum barbeiro?
com o Marcos, terça de manhã
O Marcos tem terça, dia 8, às 9h, 10h e 11h. Qual desses eu seguro pra você?
Ela nunca inventa um horário. Cada um que aparece ali saiu da agenda, já descontando quanto o corte do João costuma levar de verdade, que são cinquenta minutos e não os trinta do cardápio.
10:15o barbeiro

Quem entra sem marcar também existe

Metade do movimento de uma barbearia de bairro não passa por agendamento nenhum.

Jonas, barbeiro
entrou o Rodrigo pra corte, sem marcação
Opa, já lancei aqui. O Rodrigo já está na cadeira. Quando terminar, só me passar o valor para eu fechar o caixa.
chegou mais um, o Caio, corte e barba
Anotado! O Caio já está na fila, é o primeiro. Assim que você chamar ele para a cadeira, me avisa.
"Chegou" quer dizer que sentou ou que entrou? Ela não pergunta: cadeira livre, sentou; cadeira ocupada, fila. E enquanto o Rodrigo corta, aquele horário some da agenda, então ninguém marca por cima dele pelo WhatsApp.
11:50o cliente

"Tô atrasado, dá pra esperar?"

A resposta não vem da duração do corte. Vem da cadeira seguinte.

Everton, cliente
opa, tô atrasado uns 20 minutos pro meu horário. dá pra esperar?
Putz, pior que não vai dar. O Jonas tem outro cliente logo depois, às 12h30, e se atrasar muito acaba embolando a agenda dele. Quer que eu veja outro dia?
Vinte minutos com a cadeira vazia depois é tranquilo. Cinco com alguém marcado em seguida não é. Quanto a casa espera é escolha do dono, e ele muda falando.
14:05o barbeiro

Uma frase fecha quatro coisas

Libera a cadeira, grava o dinheiro, aprende o tempo real e devolve para a agenda os minutos que sobraram.

Jonas, barbeiro
terminei, fechou 45 no pix
Feito, fechei os R$ 45 no pix. O Caio é o próximo da fila. Pode chamar ele para a cadeira quando quiser.
quanto eu faturei hoje?
Hoje deu R$ 210,00 na sua cadeira, com 5 atendimentos. Desse valor, R$ 105,00 é a sua comissão.
O barbeiro vê a própria cadeira e mais nada. O total do salão é pergunta do dono, e a separação está no código, não num pedido de discrição.
16:30o cliente

"Aquele mesmo" agora quer dizer alguma coisa

Quem saiu satisfeito e volta três meses depois não consegue explicar o que quer.

João, cliente
me dá umas ideias de corte
Se você me mandar uma foto sua, eu desenho umas ideias no seu rosto para você dar uma olhada. Bora?
📷
Fiz três. Um aviso importante: é simulação de computador, não é foto de corte nenhum, então não dá para prometer que vai ficar assim. Se gostar de alguma, mostra pro Marcos na hora.
A foto existe porque o cliente mandou, e some quando ele pedir. Na próxima vez, o barbeiro vê o último corte antes de pegar a tesoura, sem ninguém precisar descrever cabelo.
20:00o dono

O dia inteiro, sem ele perguntar

O número que só aparece quando alguém lembra de pedir é o número que ninguém olha na semana em que ele importa.

Zé, dono
Fechando o dia. 3 atendimentos sem pagamento registrado, R$ 135,00 que podem ter entrado e não estão na conta. 1 walk-in foi embora sem esperar, R$ 45,00 que passaram pela porta. 12 atendimentos, R$ 428,00 em caixa, R$ 180,00 de despesa, saldo R$ 248,00. R$ 83,00 vieram de produto.
quem foi que foi embora?
O que pede decisão vem antes do que é notícia. E o walk-in perdido é o único número da barbearia que não dá para deduzir do caixa: o dono conta o que faturou, não consegue contar quem passou pela porta e saiu.
Sem abrir planilha

O mês inteiro numa tela

O dono não precisa entrar aqui: o que importa chega no WhatsApp dele todo dia. A tela existe para quando ele quer olhar com calma.

neide.app/operacao

Operação

o mês inteiro numa tela, para quando o dono quer olhar com calma

Barbearia do Zé · setembro
Entrou no mês
R$ 26.020
93% da meta de R$ 28.000 faltam R$ 1.980
dia 1dia 30
Atendimentos
412
118sem marcar
294agendados
Ticket médio de R$ 63,16
Walk-in perdido
19
R$ 855 que passaram pela porta e saíram. É o único número da casa que não dá para deduzir do caixa.
Comissão a pagar
R$ 9.640
Sobre dinheiro que já entrou, nunca sobre o que foi marcado.
Fiado em aberto
R$ 310
4 pessoas, todas dentro do teto.
Quem faz voltar
Jonas
68% dos clientes dele voltam em trinta dias. Marcos 61% · Zé 54%
Por barbeiro
MarcosR$ 9.460
168 atendimentos
JonasR$ 8.710
152 atendimentos
R$ 6.010
92 atendimentos
As horas cheias
dom
seg
ter
qua
qui
sex
sáb
9h14h20h
Sexta às 17h é o pico. Terça de manhã é onde cabe quem não quer esperar.
Um número, três pessoas

Ela sabe quem está falando antes de a conversa começar

O mesmo WhatsApp responde ao cliente, ao barbeiro e ao dono. O que muda não é o tom: é o que cada um alcança, decidido no código antes da primeira palavra. E metade do movimento de uma barbearia nunca passou por agendamento nenhum, então quem entra sem marcar também tem lugar aqui.

quero marcar com o Marcos terça de manhã08:41
O Marcos tem terça, dia 8, às 9h, 10h e 11h. Qual eu seguro?08:41
10h08:42
Prontinho. Terça, 8 de setembro, às 10h com o Marcos.08:42

Fale, e está marcado.

O cliente pede o horário como pediria a uma pessoa, e ela responde com o que existe de verdade na agenda.

entrou o Rodrigo pra corte, sem marcação
10:15
Opa, já lancei. O Rodrigo está na cadeira.10:15

Chegou é dito, não digitado.

O barbeiro manda um áudio com a tesoura na mão, e ela entende e lança o walk-in na hora.

Fila do Jonas10:22
RodrigoCorte · 7 min na cadeira
cortando
CaioCorte e barba
espera 7 min
Na recepção1 pessoa, para outro barbeiro

Cada barbeiro vê a própria fila.

Dois barbeiros na mesma fila são dois chamando a mesma pessoa. Aqui cada um enxerga só a dele.

terminei, fechou 45 no pix14:05
Feito, fechei os R$ 45 no pix. O Caio é o próximo da fila.14:05
Corte levoua agenda reservava 30
22 min

Uma frase fecha quatro coisas.

Libera a cadeira, grava o dinheiro, aprende o tempo real do corte e devolve os minutos à agenda.

Fechamentoterça
R$ 428,00
12 atendimentos · 86% da meta
Sem pagamento3 atendimentos
R$ 135,00

O dia fecha sem ninguém pedir.

Às oito da noite ela manda caixa, comissão e meta. O dono não abre painel nenhum para saber.

O que a fila custouhoje
R$ 855
19 pessoas entraram e saíram sem esperar
Esperaram, em médiaantes de desistir
18 min
Walk-ins atendidosno mesmo período
118

O número que o caixa não conta.

Quem entrou, esperou e foi embora. O caixa registra quem pagou, nunca quem desistiu de esperar.

O que ela nunca faz

As travas valem mais que os recursos

Qualquer sistema erra. O que decide se dá para confiar é o que ele é incapaz de fazer errado, e nada disto aqui depende de a Neide se comportar bem.

Garantido pelo banco de dados

Nunca dois na mesma cadeira

A Ana e o Bruno pedem a mesma cadeira no mesmo minuto. Um chega primeiro, por uma diferença pequena demais para alguém no balcão notar, e o pedido do outro não é recusado por uma regra que alguém lembrou de escrever: ele não cabe. Duas reservas que se sobrepõem no mesmo barbeiro não podem existir juntas, e quem chegou depois recebe o horário mais próximo em vez de um erro.

Ana09:14
quero terça, 10h com o Marcos09:14
Marcado. Terça, 10h, com o Marcos.09:14
Chegou primeiroterça, 10h · Marcos
aceito
Bruno09:14
quero terça, 10h com o Marcos09:14
Esse acabou de sair. O Marcos tem 10h40 no mesmo dia, fecho?09:14
Chegou depoisa cadeira já era da Ana
recusado
o código

Nunca inventa horário, preço ou nome

Tudo que ela diz veio de uma consulta. Se ela não consultou, ela não fala. E se a frase da pessoa deixa dúvida, ela devolve a dúvida em vez de escolher por ela.

a casa decide

Nunca decide no lugar da casa

Ela conhece os doze feriados nacionais. Perguntada se abre no dia 7 de setembro, ela não afirma nem que abre nem que fecha: diz que é feriado e que vai confirmar. Quem decide isso é o dono.

o cliente autoriza

Nunca fala sem ninguém pedir

Responder quem escreveu não precisa de licença. Mandar promoção sem a pessoa ter aceitado, precisa. O silêncio conta como não, e quem pede para parar não ouve nenhum argumento.

o cliente manda

Nunca guarda o que ele não deu

Foto só existe se ele mandou. Ele vê tudo que a barbearia tem sobre ele, e apaga quando quiser: o que a lei obriga a manter fica, e ela diz o que ficou e por quê.

o código

Nunca finge

"Vocês atendem cadeirante?" depende de um degrau que ela não pode ver. "Estou grávida, posso fazer coloração?" é conversa de médico. Nos dois casos ela chama uma pessoa de verdade, na hora.

Um dia inteiro

Tudo isso passa por uma conversa

Toque em qualquer um para ver a conversa dele.

Antes de sair de casa.

vocês abrem no feriado?
Dia 7 a casa não abre. Volta dia 8, das 9h às 20h.
então me marca no dia 8, corte e barba
Dia 8 é o primeiro dia depois do feriado e costuma encher. Tenho 9h30 com o Marcos e 15h com o Jonas.
15h
Marcado. Dia 8, 15h, com o Jonas. Corte e barba dá 70 e leva uns 50 minutos.
Te lembro na véspera.

Uma frase fecha quatro coisas.

terminei o Rodrigo, fechou 45 no pix
Feito. R$ 45 no caixa, sua comissão lançada, cadeira liberada.
O Caio é o próximo, chegou 13h58. Chamo ele?
chama
Avisei. Ele está no sofá, já está indo.
Você fez 6 hoje, R$ 290. Faltam dois marcados, 15h e 16h30.

Antes de decidir.

me dá umas ideias de corte
Me manda uma foto sua de frente, com o cabelo do jeito que está agora.
mandei
Desenhei três em você. O primeiro é o que o Marcos mais faz aqui.
gostei do segundo
Guardei na sua ficha. Quando você marcar, o barbeiro abre e vê antes de começar.
marca pra sábado então
Sábado tem 10h com o Marcos, que é quem faz esse. Fecho?

O que está acabando.

chegaram 12 pomadas
Anotei. Pomada agora: 14 na bancada.
Quer que eu te avise quando cair abaixo de quanto?
abaixo de 3
Combinado.
Pomada chegou em 2. No ritmo desta semana acaba quinta.
pede mais 12
Comprar eu não faço sozinha. Deixei o lembrete e te cobro amanhã às 9h.

Uma cadeira, um horário.

marca um corte pra sexta de manhã
Sexta tem 9h e 11h com o Marcos. Qual você prefere?
9h
Marcado. Sexta, 9h, com o Marcos. O corte com ele é 45.
ele faz barba também?
Faz. Corte e barba dá 70 e leva 20 minutos a mais. Coloco?
coloca
Pronto. Sexta, das 9h às 10h10, corte e barba com o Marcos.

Quando não dá, ela diz que não dá.

tô atrasado uns 20 min, dá pra esperar?
Sua barba com o Jonas é 14h40 e leva 30 minutos. Ele tem outro às 15h20.
Chegando 15h sobra pouco tempo, e eu prefiro não deixar ele fazer correndo.
e hoje mais tarde?
Hoje ele fecha às 18h e está cheio. Amanhã tem 9h e 16h.
16h amanhã
Trocado. Amanhã, 16h, barba com o Jonas. Já avisei ele.

O barbeiro sabe o que fez.

quanto eu fiz hoje?
9 atendimentos, R$ 420. Sua comissão fecha em R$ 210.
e no mês?
168 atendimentos, R$ 9.460. Comissão de R$ 4.730, que cai dia 5.
quantos voltaram?
68% dos seus clientes voltaram em trinta dias. É o melhor da casa.
O Zé viu isso hoje de manhã.

O que sai da prateleira.

vendi uma pomada pro cliente da cadeira 2
R$ 45 no caixa. Sobraram 7 na prateleira.
Era o Rodrigo? Ele levou uma em agosto.
era ele mesmo
Anotei na ficha dele. Na próxima visita eu lembro de oferecer.
Produto já deu R$ 610 no mês, 8% de tudo que entrou.

Quem entra sem marcar também existe.

entrou o Rodrigo pra corte, sem marcação
Anotei. Rodrigo na fila do Jonas, terceiro.
A conta dá uns 35 minutos. Aviso ele?
avisa
Falei. Ele disse que espera.
Cadeira do Jonas liberou. Chamo o Rodrigo?
chama
Rodrigo na cadeira, 10h48. Esperou 33 minutos.

Esqueça abrir um sistema para cada coisa da barbearia.

A agenda, o caixa, a comissão, a fila e a ficha de cada cliente vivem atrás do mesmo número de WhatsApp. Você não troca de tela, não aprende painel e não digita duas vezes: pede, e está feito.

Quem prefere formulário tem uma tela também, e ela escreve pelas mesmas ferramentas. Não existe caminho paralelo até os dados.

Investimento

Quanto custa ter a Neide na equipe?

O preço acompanha o tamanho da casa. O que ela faz é o mesmo nos quatro.

Solo
R$ 149/mês

ou R$ 1.490 por ano, que são dois meses grátis

A casa de um barbeiro só, que é dono e cadeira ao mesmo tempo.

Cadeiras
1
Barbeiros e clientes
sem limite
Agenda, fila e balcão
incluídos
Caixa, comissão e fiado
incluídos
Foto do corte e simulação
incluídas
Relatório do dia
texto ou áudio
Garantia
7 dias
Fidelidade
nenhuma
Começar agora
Bancada
Recomendado
R$ 249/mês

ou R$ 2.490 por ano, que são dois meses grátis

A barbearia de bairro cheia no sábado, com dono e mais dois ou três.

Cadeiras
até 4
Barbeiros e clientes
sem limite
Agenda, fila e balcão
incluídos
Caixa, comissão e fiado
incluídos
Foto do corte e simulação
incluídas
Relatório do dia
texto ou áudio
Garantia
7 dias
Fidelidade
nenhuma
Começar agora
Casa
R$ 449/mês

ou R$ 4.490 por ano, que são dois meses grátis

A casa grande, com fila no balcão e barbeiro entrando e saindo de turno.

Cadeiras
sem limite
Barbeiros e clientes
sem limite
Agenda, fila e balcão
incluídos
Caixa, comissão e fiado
incluídos
Foto do corte e simulação
incluídas
Relatório do dia
texto ou áudio
Garantia
7 dias
Fidelidade
nenhuma
Começar agora
Franquia
Sob consulta

Cada unidade com a própria agenda, o próprio caixa e a própria equipe. Uma nunca enxerga a outra.

Cadeiras
por unidade
Barbeiros e clientes
sem limite
Agenda, fila e balcão
incluídos
Caixa, comissão e fiado
incluídos
Foto do corte e simulação
incluídas
Relatório do dia
texto ou áudio
Garantia
7 dias
Fidelidade
nenhuma
O valor fecha caso a caso, pelo número de unidades.
Perguntas

O que todo dono pergunta

As dúvidas que aparecem em toda conversa com dono de barbearia, com a resposta que a gente daria no balcão.

Ficou uma que não está aqui?

Pergunta pra ela. É o mesmo WhatsApp que a barbearia usa, e ela responde na hora.

Abrir a conversa
Meu cliente vai perceber que é robô?
Ela não finge ser gente e não anuncia que é máquina. Fala como alguém do balcão: curto, sem "prezado cliente", sem menu numerado e sem emoji demais. Quando não sabe, chama uma pessoa em vez de inventar.
E se ela marcar dois no mesmo horário?
Não marca. Quem tenta segundo perde, sempre, porque a recusa vem do banco de dados e não de uma checagem que alguém pode ter esquecido de fazer. Quem perdeu a corrida recebe o horário mais próximo.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. É o WhatsApp que a barbearia já usa, no mesmo número. Ninguém baixa aplicativo, nem você nem o cliente.
Como eu começo? Preciso cadastrar tudo?
Não existe painel para preencher nem planilha para importar. Você conta por mensagem o que a casa faz, quem trabalha nela e em que horários, e ela vai montando enquanto conversa. Barbeiro contratado hoje manda a própria semana no primeiro dia, sem esperar você digitar. E ela avisa o que ainda falta para a barbearia poder receber cliente, em vez de deixar você descobrir na primeira mensagem que chega.
Meus barbeiros vão conseguir usar?
Eles já sabem: é mandar mensagem. Cada um fala do próprio WhatsApp e ela reconhece quem é pelo número, então ninguém precisa se identificar toda vez. Quem prefere pode falar por áudio.
E se a agenda já estiver em outro lugar?
A agenda que vale é a dela, e isso não muda: com duas agendas existem duas verdades, e a que garante que ninguém marca por cima de ninguém precisa enxergar tudo. O que ela faz é escrever no Google Agenda do barbeiro, para ele ver o horário onde já olha. Ela escreve, não lê: escrever não cria uma segunda verdade, ler criaria.
O que acontece com os dados dos meus clientes?
Ficam da barbearia, isolados por casa: uma nunca enxerga a outra. O cliente pode pedir tudo que existe sobre ele e pedir para apagar, e ela apaga o que dá para apagar dizendo o que ficou e por quê.
Dá para mais de uma unidade?
Dá. Cada unidade tem a própria agenda, o próprio caixa e a própria equipe, e uma nunca enxerga a outra. Quem é dono das duas fala com as duas pelo mesmo número, e ela pergunta de qual você está falando.
Serve para salão, estética, tatuagem?
A Neide foi feita para barbearia e é isso que ela sabe fazer bem: cadeira, fila, comissão, walk-in. Muita coisa serve igual para um salão, mas a gente prefere dizer isso antes e não descobrir junto.
E se eu quiser sair?
Sai. Sem fidelidade e sem multa. A agenda e o histórico são seus e vão com você.